保密工作是各單位和個人辦公室文秘工作的重要內(nèi)容，也是辦公室的重要管理職能之一。公司的運作和發(fā)展涉及到很多需要保密的內(nèi)容，如企業(yè)重大決策中的秘密事項、企業(yè)內(nèi)部的合同、協(xié)議、報價書、主要會議記錄、企業(yè)職工人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料、企業(yè)財務(wù)預(yù)算、決算及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等都屬于公司的秘密。一旦這些秘密泄露，就有可能給公司造成重大損失，因此公司必須對這些秘密實行專人負(fù)責(zé)、專人管理。
作為具體管理辦公室保密工作的責(zé)任人，我深感肩上責(zé)任重大。之前沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過保密知識，不知道如何開展保密工作。經(jīng)過這些日子的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，對于如何抓好公司辦公室的保密工作，我淺談幾點個人觀點——最主要是制定保密制度，然后確保有效實施運行下去。
首先，制定的保密措施一定要落實到位。隨著保密法的頒布和各級領(lǐng)導(dǎo)對保密工作的重視，保密工作逐步向法制化、規(guī)范化、制度化方向發(fā)展。中央、省、市對保密工作都有許多明確的要求，各種規(guī)章制度也逐步出臺和完善。在這種條件下，作為管理辦公室保密工作的負(fù)責(zé)人，重點應(yīng)該是抓落實，把保密工作落到實處，使保密法和中央、省、市的要求得到真正的貫徹執(zhí)行。抓落實主要體現(xiàn)在以下四個方面：
第一，抓組織落實。保密工作涉及面廣，公司單靠一兩個保密員是無法搞好的，必須建立完善的保密工作管理體制及組織機(jī)構(gòu)，形成保密工作隊伍和網(wǎng)絡(luò)。我們公司從成立開始就十分重視保密工作的組織建設(shè)，建立了保密工作小組，該小組由總經(jīng)理、生產(chǎn)部副總、技術(shù)質(zhì)檢部副總、行政部副總、經(jīng)營部副總、辦公室主任組成，分別明確了各自的職責(zé)和分工。同時還通過建立和健全全公司保密管理措施，把保密工作管理延伸到各個下屬部門，包括生產(chǎn)車間、安裝部等，形成保密工作的管理網(wǎng)絡(luò)和有效的管理機(jī)制。作為辦公室保密工作的負(fù)責(zé)人，我主要的職責(zé)是定期檢查了解保密工作情況，尤其要充分發(fā)揮保密組織的作用，定期研究分析保密工作情況，把領(lǐng)導(dǎo)的保密要求落實到各部門和全體職工，然后把公司保密情況給總經(jīng)理作具體匯報。
第二，是抓思想落實。這主要是指把保密思想教育落到實處，切實提高全體職工對保密工作的認(rèn)識，消除存在的各種模糊觀念。近年來，我公司通過學(xué)習(xí)宣傳保密法，很多員工對保密工作有了新的認(rèn)識。針對這種情況，公司采取了各種措施和形式開展保密教育，尤其注重教育的實效和質(zhì)量。我們主要采取如下措施開展保密教育：一是新錄用的人員上崗培訓(xùn)，保密教育是必修課；二是及時傳達(dá)學(xué)習(xí)上級關(guān)于加強(qiáng)保密工作的文件精神，增強(qiáng)保密意識；三是經(jīng)常運用典型事例開展保密教育，從現(xiàn)實事例中得到啟示；四是定期組織保密專項教育，組織全體職工觀看保密教育片，進(jìn)行保密知識測驗。
第三，是抓制度落實。保密法律、法規(guī)和規(guī)章是我們開展保密工作不可缺少的依據(jù)和保障。作為管理辦公室保密工作的負(fù)責(zé)人，要重視抓好制度建設(shè)，這包括兩方面：一方面是依據(jù)保密法規(guī)和規(guī)章，根據(jù)本公司的實際情況，組織制定和修訂保密工作制度，使保密制度不斷完善；另一方面是抓制度的執(zhí)行。不能認(rèn)為有了制度就可以高枕無憂，如果不能很好執(zhí)行，就會成為一紙空文。
第四，是抓技術(shù)防范落實。自成立公司以來，在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，我們積極地推進(jìn)保密技術(shù)防范硬件建設(shè)。根據(jù)我公司保密工作的實際需要，采取缺什么補(bǔ)什么的原則。先后購置了密碼文件柜、碎紙機(jī)、密碼傳真機(jī)、監(jiān)控等保密設(shè)備。這些設(shè)備主要配備在各部門領(lǐng)導(dǎo)辦公室、保密室、財務(wù)室等保密要害部位。
實踐證明，抓好這四個環(huán)節(jié)，保密工作就有了可靠的保證，就能取得成效。
