在當(dāng)今信息化社會，企業(yè)的商業(yè)秘密保護(hù)顯得尤為重要。為了確保企業(yè)的商業(yè)秘密不被泄露，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全的保密工作機(jī)構(gòu)，作為企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)工作的工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)貫徹國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，落實(shí)上級保密機(jī)構(gòu)、部門的工作要求，研究決定企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)工作的相關(guān)事項(xiàng)。
首先，企業(yè)應(yīng)建立保密委員會。保密委員會是企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)工作的核心機(jī)構(gòu)，由企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。保密委員會的主要職責(zé)是制定和實(shí)施企業(yè)的商業(yè)秘密保護(hù)策略，確保企業(yè)的商業(yè)秘密得到有效的保護(hù)。保密委員會應(yīng)定期召開會議，研究和決定企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)工作的重大事項(xiàng)，并向企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。
其次，企業(yè)保密委員會應(yīng)下設(shè)專門保密辦公室作為本企業(yè)保密委員會的日常辦事機(jī)構(gòu)。保密辦公室是企業(yè)保密工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)依法組織開展商業(yè)秘密保護(hù)教育培訓(xùn)、保密檢查、保密技術(shù)防護(hù)和泄密事件查處等工作。保密辦公室應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，配置與工作相適應(yīng)的專、兼職保密工作人員，負(fù)責(zé)商業(yè)秘密保護(hù)的管理。保密辦公室應(yīng)建立健全各項(xiàng)制度和流程，確保保密工作的有序進(jìn)行。
此外，企業(yè)各涉密部門也應(yīng)同時成立本部門的保密工作小組。保密工作小組是各部門保密工作的組織機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)本部門的商業(yè)秘密保護(hù)工作。保密工作小組應(yīng)明確職責(zé)分工，實(shí)現(xiàn)企業(yè)由上至下的保密組織機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化。對各級組織機(jī)構(gòu)成員，特別是專兼職保密工作人員，要通過自學(xué)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工作研討、實(shí)戰(zhàn)演練、內(nèi)部培訓(xùn)、送外培訓(xùn)等不斷提升理論知識水平和業(yè)務(wù)工作技能，逐步推行從業(yè)資格證管理，實(shí)行持證上崗，實(shí)現(xiàn)隊(duì)伍建設(shè)專業(yè)化；同時，構(gòu)建企業(yè)專兼職商業(yè)秘密管理人員職業(yè)生涯的成長通道，為企業(yè)開展商業(yè)秘密保護(hù)提供源源不斷的人才資源保障。
在保密工作中，保密技術(shù)防護(hù)也是非常重要的一環(huán)。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)保密技術(shù)防護(hù)措施，采取各種手段和技術(shù)手段，確保企業(yè)的商業(yè)秘密不被非法獲取和泄露。這包括加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等。企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對員工的保密意識教育，提高員工對商業(yè)秘密保護(hù)的重要性的認(rèn)識，增強(qiáng)員工的保密意識和責(zé)任感。
總之，完善的保密規(guī)章制度是做好保密工作的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的保密制度，盡量的健全、規(guī)范，具有可操作性。保密制度可包括基本制度、二級制度和專項(xiàng)制度?；局贫仁瞧髽I(yè)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和上級有關(guān)規(guī)定制定的日常保密管理總的工作規(guī)范；二級制度是各涉密部門根據(jù)工作需要制定的具體的保密管理措施；專項(xiàng)制度是針對企業(yè)在重大涉密工程項(xiàng)目或外場試驗(yàn)等制定的專門保密管理措施。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)重點(diǎn)工程、重要談判、重大項(xiàng)目的商業(yè)秘密保護(hù)，建立起保密工作先期介入機(jī)制。保密管理制度應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況及時修訂和不斷完善，建立起適合于自身實(shí)際的完整的商業(yè)秘密保護(hù)管理體系，實(shí)現(xiàn)規(guī)章制度規(guī)范化建設(shè)目標(biāo)。只有這樣，企業(yè)才能有效地保護(hù)自身的商業(yè)秘密，確保企業(yè)的競爭優(yōu)勢和可持續(xù)發(fā)展。
