新春伊始，萊西市召開了“攻堅(jiān)克難”動(dòng)員大會(huì)，保密工作被擺在了更突出的位置，針對(duì)實(shí)際工作中存在的保密集中培訓(xùn)質(zhì)量不高、密件領(lǐng)取存在失泄密隱患、保密工作積極性不高、保密工作任務(wù)不連續(xù)、保密檢查人員不足5項(xiàng)難題，萊西市委保密辦堅(jiān)持問題導(dǎo)向，創(chuàng)新工作方法，真抓實(shí)干、攻堅(jiān)克難，為全市保密工作高質(zhì)量發(fā)展提供了新思路。
一、設(shè)計(jì)保密第一課談話，破解保密集中培訓(xùn)質(zhì)量不高難題
市委保密辦在工作中發(fā)現(xiàn)單獨(dú)進(jìn)行談話比集中培訓(xùn)的效果更加快捷有效，為此設(shè)計(jì)了新入職工作人員保密第一課，制作印發(fā)了《萊西市新入職工作人員保密第一課》保密談話本。由各單位分管保密工作領(lǐng)導(dǎo)干部擔(dān)任主講人，以失泄密高發(fā)頻發(fā)領(lǐng)域?yàn)槭谡n內(nèi)容，采用一對(duì)一5分鐘授課談話的方式進(jìn)行崗前培訓(xùn)，力求簡單、高效，破解了保密集中培訓(xùn)質(zhì)量不高、效果不佳的難題，為新入職人員系好上崗的第一?？圩?。
二、制作密級(jí)文件領(lǐng)取卡，破解密件領(lǐng)取存在失泄密隱患難題
收發(fā)密級(jí)文件是最常見的涉密載體管理工作，因?yàn)楣ぷ髟?，單位往往根?jù)時(shí)間安排多人領(lǐng)取密件，導(dǎo)致登記不規(guī)范、清退不及時(shí)、管理不到位等問題。為規(guī)范密件領(lǐng)取、清退流程，實(shí)行保密干部的負(fù)責(zé)制，市委保密辦為全市各單位統(tǒng)一制作了密級(jí)文件領(lǐng)取卡，由單位具體負(fù)責(zé)工作的保密干部持有，憑卡領(lǐng)取、清退密件，倒逼保密干部履行密件登記管理職責(zé)，減少了密級(jí)文件管理方面的失泄密隱患。
三、實(shí)行加減分結(jié)合考核辦法，破解保密工作積極性不高難題
考核是保密工作開展的重要抓手，是各單位開展保密工作的指揮棒，也是我市破解保密工作積極性不高的關(guān)鍵一招。2022年，市委保密辦印發(fā)了《萊西市2022年保密工作考核細(xì)則（試行）》，明確了發(fā)生失泄密案件、不按時(shí)清退密級(jí)文件等4項(xiàng)減分項(xiàng)內(nèi)容以及保密征文獲獎(jiǎng)、保密檢查中表現(xiàn)突出等8項(xiàng)加分項(xiàng)內(nèi)容。通過推行加減分相結(jié)合的保密考核辦法，改變保密考核僅為扣分項(xiàng)的單一考核方式，實(shí)行以提高保密工作水平為目的，以保密考核為抓手，以加減分為手段，懲戒與激勵(lì)相結(jié)合的考核方法，提高了各單位參與保密工作的積極性。
四、印發(fā)保密工作任務(wù)清單，破解保密工作任務(wù)不連續(xù)難題
隨著保密工作任務(wù)的不斷增多，基層保密工作擔(dān)子越來越重，由于保密干部兼職工作較多且工作變動(dòng)頻繁，導(dǎo)致沒有足夠精力研究保密工作，出現(xiàn)了保密工作任務(wù)不連續(xù)的問題。為破解這一難題，市委保密辦根據(jù)上級(jí)保密工作部署及我市保密工作安排，結(jié)合保密工作要求，制作了《2023年萊西市各單位保密工作標(biāo)準(zhǔn)化管理任務(wù)清單》，列出了各單位全年的工作任務(wù)，提出了任務(wù)要求及完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)，指導(dǎo)各單位保密干部在工作中要做什么、怎么做、什么時(shí)間做、做到什么程度，為單位開展保密工作提供了行動(dòng)指南。
五、建立檢查聯(lián)合工作機(jī)制，破解保密檢查人員不足難題
保密檢查是保密行政管理部門進(jìn)行保密監(jiān)管的有效方式之一，要實(shí)現(xiàn)對(duì)全市80多家單位的有效監(jiān)管，僅靠保密部門內(nèi)部的力量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，市委保密辦按照協(xié)同工作的思路，調(diào)動(dòng)全市保密工作力量，破解了保密檢查人員不足的難題。市委保密委員會(huì)全體會(huì)議審議通過了保密檢查聯(lián)合工作機(jī)制，組建了10個(gè)聯(lián)合檢查工作組，10位市委辦公室和市電子政務(wù)和大數(shù)據(jù)服務(wù)中心副局級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，24家市委保密委成員單位共同參與，52名保密檢查人才庫人員按需參加。每月每組檢查1-2家單位并以《保密專報(bào)》形式進(jìn)行全市通報(bào)，全年實(shí)現(xiàn)保密檢查全覆蓋并對(duì)部分單位開展“回頭看”，形成了全市各單位齊抓共管的保密工作格局。
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