近年來,隨著數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化時代的發(fā)展和計算機使用普及程度的逐漸提高,各級各類考試無紙化程度也越來越高、比例越來越大,對于承考機構(gòu)開展保密資質(zhì)審批的相關(guān)規(guī)定和文件還沒有出臺,此類機構(gòu)的保密管理還處于空白階段。市保密局結(jié)合本地承考機構(gòu)實際情況,積極探索思考承考機構(gòu)承辦國家級考試“機考”的保密管理模式與方法,總結(jié)出了4項保密管理措施。

一、完善制度預(yù)案 強化教育管理

一是落實保密工作制度。建立健全保密規(guī)章制度,對各個環(huán)節(jié)做好管控和約束。建立不同崗位人員的保密工作制度、回避制度和相關(guān)涉考人員的政治審查制度,并嚴(yán)格落實,做到制度上墻。每次考試前,所有參與當(dāng)次考試的工作人員均簽署保密承諾書,留底備查。二是完善保密應(yīng)急預(yù)案。建立各類突發(fā)情況下的保密應(yīng)急預(yù)案,并在考前對預(yù)案進行修訂和演練,配合組考部門完成突發(fā)斷電、斷網(wǎng)等情況下現(xiàn)場安保、秩序維護等,確保突發(fā)情況下的試題安全。三是強化保密教育管理。承考社會服務(wù)機構(gòu)對所屬人員定期開展保密教育和提醒,集中組織學(xué)習(xí)《保密法》等有關(guān)法律法規(guī),增強保密意識,嚴(yán)防疏忽大意。

二、完善保密設(shè)施 加強硬件維護

一是升級完善屏蔽設(shè)施。對考區(qū)內(nèi)的手機信號屏蔽設(shè)備進行定期升級、維護和測試,對不能滿足屏蔽需要的設(shè)備進行更新與淘汰,做到屏蔽范圍內(nèi)無線信號頻段全覆蓋,確??紖^(qū)內(nèi)無線電環(huán)境安全。二是加強監(jiān)控設(shè)備管理。確保考區(qū)范圍內(nèi)及考場周邊監(jiān)控設(shè)施設(shè)備的100%完好率,保證監(jiān)控?zé)o死角的同時要滿足不能拍到考試計算機屏幕顯示內(nèi)容,且監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)為閉路模式,在考試期間不能與互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)絡(luò)連接。

三、完善軟件環(huán)境 做好流程監(jiān)管

一是定期維護微機網(wǎng)絡(luò)。對考試用局域網(wǎng)內(nèi)計算機進行定期升級系統(tǒng)補丁和殺毒軟件病毒庫。每次考試前,對所有計算機進行病毒和木馬查殺,確保計算機內(nèi)無病毒及木馬程序。加裝硬件防火墻,正確配置防火墻策略,并定期進行維護、檢查與軟件升級。二是加強試中斷網(wǎng)管控。在考試期間,要根據(jù)組考部門的需求及考試流程,在不影響考試正常進行的情況下,派出專人負(fù)責(zé)物理斷網(wǎng)處理,全時在位值守,并請組考部門相關(guān)工作人員現(xiàn)場監(jiān)督,確保整個考試進行期間,考試用局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。三是及時做好試后清理。每次考試結(jié)束后,及時對服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)及計算機內(nèi)的考試程序進行卸載,同時清除所有考試相關(guān)信息和內(nèi)容,確??荚囆畔⒉煌庑?。四是及時導(dǎo)出視頻監(jiān)控。每次考試結(jié)束后,及時將整個考試過程中的所有監(jiān)控錄像拷貝,并交于組考部門保管備查,不得私自留存。

四、完善日常管理 落實保密責(zé)任

一是加強和完善日常保密監(jiān)管。保密行政管理部門落實“考前專項查、考中進駐管、考后督促清”三步走:考前利用專門時間,對考場環(huán)境和保障人員進行專項檢查和指導(dǎo);考中,對整個考試流程進行監(jiān)督指導(dǎo);考后,督促組考部門監(jiān)督承考機構(gòu)做好考試系統(tǒng)清理、刪除和監(jiān)控錄像備份等工作。二是嚴(yán)格落實保密責(zé)任。強化組考部門保密主體責(zé)任和承考機構(gòu)的保密管理責(zé)任,明確考試各個環(huán)節(jié)保密責(zé)任人,各級領(lǐng)導(dǎo)和涉考人員層層簽訂保密責(zé)任書。三是嚴(yán)肅追責(zé)問責(zé)。保密行政管理部門對考試期間發(fā)生的失泄密等違法違規(guī)問題進行嚴(yán)肅追責(zé)問責(zé),并向有關(guān)管理部門提出建議,對承考機構(gòu)進行相應(yīng)處理

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