面對(duì)日益增長(zhǎng)的人工開支,一些企業(yè)在人員配置上不約而同地選擇了保留必需崗位,一些不重要或者不常用的工作則選擇使用外包服務(wù),例如水電網(wǎng)的維護(hù)、宣傳素材的拍攝等,都由外包公司安排臨時(shí)工來完成。
臨時(shí)工是指企業(yè)根據(jù)需要雇傭的短期或非全職員工,他們的工作性質(zhì)通常比較靈活,工作時(shí)間也不固定。由于這些特點(diǎn),臨時(shí)工往往難以融入企業(yè)的文化和管理體系中,也難以獲得與企業(yè)正式員工相同的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)。因此,他們更容易成為企業(yè)信息安全的薄弱環(huán)節(jié),對(duì)“臨時(shí)工”的保密教育非常有必要。
保密教育是一種通過培訓(xùn)和宣傳等方式,提高員工對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí)和意識(shí)的活動(dòng)。對(duì)于臨時(shí)工來說,由于他們?nèi)狈?duì)企業(yè)的了解和信任感,因此更需要進(jìn)行保密教育。只有讓臨時(shí)工明白企業(yè)的保密制度和規(guī)定,并且知道違反保密制度會(huì)帶來什么樣的后果,才能有效地保護(hù)企業(yè)的信息安全。
如何進(jìn)行對(duì)“臨時(shí)工”的保密教育呢?傳統(tǒng)的保密教育方式通常是通過面對(duì)面的方式進(jìn)行培訓(xùn),這種方式不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且效果也不盡如人意。而現(xiàn)在,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,線上完成保密教育已經(jīng)成為了一種趨勢(shì)。通過線上完成保密教育,不僅可以省去大量的時(shí)間和人力成本,而且還可以讓臨時(shí)工隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)。此外,線上在線完成保密教育還可以根據(jù)不同的崗位和需求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置,從而提高培訓(xùn)的效果和針對(duì)性。對(duì)于那些需要頻繁使用短期臨時(shí)員工的企業(yè)來說,采用線上在線完成保密教育的方式可以大大減少培訓(xùn)的成本和時(shí)間。同時(shí),對(duì)于那些需要在短時(shí)間內(nèi)完成大量培訓(xùn)任務(wù)的企業(yè)來說,采用線上在線完成保密教育的方式也可以大大提高培訓(xùn)的效率和質(zhì)量。此外,線上完成保密教育還可以讓臨時(shí)工隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí),不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制,從而更好地滿足他們的需求和要求。
由于臨時(shí)工的特殊性質(zhì),他們往往缺乏對(duì)企業(yè)保密制度的了解和意識(shí),這也給企業(yè)的商業(yè)秘密保護(hù)工作帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)??萍嫉陌l(fā)展大大地方便了人們的日常生活和企業(yè)生產(chǎn)效率,線上保密教育順應(yīng)科技發(fā)展的趨勢(shì)而生,剛好在對(duì)“臨時(shí)工”的保密教育中,線上教育在實(shí)際操作中更便于開展,更方便、快捷,省時(shí)省力。企業(yè)的保密管理者完全可以嘗試使用這種新興的教育方式,為保護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)保駕護(hù)航。