商業(yè)秘密是企業(yè)最寶貴的資產之一,保護好商業(yè)秘密對于企業(yè)的生存和發(fā)展至關重要。因此,企業(yè)需要認真考慮如何確定和劃分自己的商業(yè)秘密范圍。以下是一些具體的步驟:

首先,企業(yè)應確定商業(yè)秘密信息的保密范圍。企業(yè)所擁有的、能為企業(yè)帶來經濟利益、具有實用性且不為競爭對手所掌握的技術信息和經營信息都可以列入企業(yè)的保密范圍。具體來說,在生產和經營中,某一信息泄露后會造成影響企業(yè)生產和發(fā)展、營銷活動、技術進步、在商業(yè)競爭中處于被動或不利地位、經濟利益受到損害、對外交流和商業(yè)談判順利進行、穩(wěn)定和安全以及對外承擔保密義務等后果之一的事項都應列入商業(yè)秘密范圍。

其次,企業(yè)須確定商業(yè)秘密的密級和保密期限。商業(yè)秘密的密級和保密期限應按照定性和定量相結合的原則來確定,具體范圍、標準由各個企業(yè)自行決定,依據(jù)的因素包括技術秘密的生命周期長短、技術成熟程度、潛在的價值大小、市場需求度等。企業(yè)可參考《保密法》中國家秘密的分級方式,對商業(yè)秘密實行分級管理。如可分為絕密、機密和秘密三級,其中絕密級商業(yè)秘密是最重要的商業(yè)秘密,泄露會使企業(yè)的利益遭受特別嚴重的損害;機密級商業(yè)秘密是重要的商業(yè)秘密,泄露會使企業(yè)利益遭受嚴重的損害;秘密級是一般的商業(yè)秘密,泄露會使企業(yè)的利益遭受損害。商業(yè)秘密的期限則應根據(jù)信息所屬的密級以及信息具體的性質和特點予以確定。

再次,在商業(yè)秘密的載體上標明密級和保密期限。商業(yè)秘密信息一經確定密級和保密期限后,企業(yè)即應在商業(yè)秘密的載體上做出明顯并易于識別的標志。這樣做的目的一是起到識別作用,以此告知保密義務人應對此信息承擔保密義務;二是警告不法分子,一旦其有泄露、使用該些信息的行為,將被追究相應的法律責任。具體如何標識可以參照相關法律法規(guī)或行業(yè)規(guī)定。

最后,企業(yè)應根據(jù)已劃分好的商業(yè)秘密的范圍、密級和保密期限,并考察企業(yè)內部的人事管理、制度安排等確定商業(yè)秘密的知悉范圍和權限,以便在發(fā)生泄密、侵權事件時能夠及時追究泄密者或者侵權者的法律責任。同時,也可以為企業(yè)已對商業(yè)秘密采取了合理的保護措施提供有力的證明。

總之,確定和劃分商業(yè)秘密范圍是企業(yè)保護商業(yè)秘密的重要一步。通過合理劃分范圍、確定密級和保密期限以及明確知悉范圍和權限等措施,可以有效地保護企業(yè)的商業(yè)秘密,提高企業(yè)的競爭力和市場地位。